Planejamento Estratégico - uma sequência prática para construção de um plano

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO  

Pontos a serem considerados no planejamento estratégico de empresas como outras organizações: 

• Oportunidades e ameaças (análise ambiental)
• Situação Atual (pontos fortes e fracos)
• Objetivos Empresariais (negócios, metas, visão de futuro)
• Estratégias (melhor uso de meios a disposição dos gestores)
• Metodologia (formato, desenho organizacional)

• Consultorias (fonte de informações externas)
• Ações pré-definidas 
• Resultados Almejados 
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• O planejamento estratégico tem sua importância por oferecer:
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• • avaliação de metas e objetivos de sua empresa; 
  • criar uma declaração de missão que posicione nitidamente o seu negócio, identificando-o; 
  • identificar e entender as necessidades de seus clientes; 
  • definir o escopo da concorrência e deferenciar seu negócio em meio à todos no mercado; 
  • entender o mundo financeiro – de cálculos numéricos a projeções financeiras; 
  • desenvolver um planejamento que provocará mudanças e avanços no mercado em que sua empresa atua. 
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Demonstrativos financeiros básicos: 

Demonstrativo de resultados: a lucratividade de sua empresa – subtrai custos de receita e calcula o lucro líquido conforme parâmetros contábeis; 

Balanço patrimonial: quadro instantâneo financeiro dos bens, direitos e obrigações da sua empresa relacionado ao que se tem, o que deve e quanto vale; 

Demonstrativo do fluxo de caixa: um monitor que controla o fluxo de caixa que entra e sai de sua empresa; 

Orçamento: sua projeção financeira, que indica onde sua empresa planeja ganhar e gastar recursos. 

Sua empresa, seus clientes e concorrentes: 

Três perguntas sobre os clientes: 

• 1- quem compra ? 

• 2- o que compra ? 
• 3- por que compra ? 

Três perguntas sobre os concorrentes: 

• 1- qual é o porte da empresa ? 
• 2- que clientes eles estão buscando ? 

• 3- qual é a sua estratégia ? 

Três estratégias para vencer: 

• 1- reduzir ao máximo os custos sem perda de eficiência
• 2- oferecer algo especial de acordo com as expectativas dos clientes
• 3- concentrar-se em um grupo de clientes (nicho, formato de negócio)

O que faz com que o Planejamento Estratégico funcione ? 

Planos: missão, visão, metas e objetivos da empresa, que atuam em conjunto 

Organização: uma estrutura coerente para sua empresa 

Procedimentos: meios eficientes e eficazes de atuação 

Liderança: capacidade de influenciar e estimular os que estão à sua volta 

Habilidades: talentos e “expertise” necessários para que seu pessoal tenha sucesso 

Cultura: crenças e atitudes que levam sua empresa a fazer o que convém 

Principais componentes de um Planejamento Estratégico: 

    Sumário executivo 

    Visão geral da empresa 

    Ambiente do negócio 

    Descrição da empresa 

    Estratégia da empresa 

    Análise financeira 

    Plano de ação 

Checklist de elementos essenciais ao Planejamento Estratégico: 

    Fazer com que todos participem da definição de metas e objetivos 

    Obter todas as informações possíveis sobre seus clientes 

    Compreender quem são seus concorrentes 

    Identificar seus pontos fracos e fortes em relação às oportunidades e aos riscos 

    Determinar as capacidades absolutamente necessárias ao sucesso 

    Relacionar tudo o que sua empresa pode fazer para agregar valor para o cliente 

    Certificar-se de que sua empresa fez seu dever de casa financeiro 

    Pensar em várias versões diferentes para o futuro de sua empresa 

Razões para o fracasso das pequenas e médias empresas: 

    Ausência de uma visão a longo prazo 

    Incapacidade de definir metas e objetivos claros 

    Compreensão equivocada do que os clientes querem 

    Visão subestimada da concorrência 

    Planejamento financeiro inadequado 

    Falta de liderança forte 

    Procedimentos e sistemas ineficazes 

    Ausência de habilidades críticas  

    Incapacidade de mudar 

    Incapacidade de comunicar o plano